МЕДИЦИНСКИЕ И ЛАБОРАТОРНЫЕ ТОВАРЫ

Одесса | Мельницкая 20а | Прохоровская 19 | (048) 712-46-30 | (048) 728-60-28 | sales@simesta.com

Уважаемые участники!

Просим Вас ознакомиться с информацией, содержащейся в данном письме. Пожалуйста, обратите внимание на сроки и на рекомендации, указанные ниже. Убедительная просьба соблюдать регламент подготовки и проведения мероприятия.

Скачать пригласительный

Скачать информационное письмо

Время проведения Выставки–18-20октября 2016 год

Место проведения –г. Киев, ул.Салютная, 2-Б, ВЦ «КиевЭкспоПлаза», павильон №3

ПОРЯДОКЗАЕЗДА

Время заезда экспонентов – 17.10.2016 с 10.00до 21.30 (в 18.00 закрываются грузовые ворота).

Сдачастендовподохрануосуществляется с  22.00 17.10.2016г.

В день заезда, все экспоненты должны зарегистрироваться на стенде Оргкомитета, получить бейджи и пакет документации, необходимой для работы на Выставке.

20 октября Вы сможете получить бланк, который даст Вам право на выезд.

В дальнейшем вход в павильон для экспонентов осуществляется только на основании бейджей участника Выставки.

Выдача бейджей и пакета экспонента –в Оргкомитете Выставки(павильон №3, входная группа Н).

Регистрация компаний будет проходить на основании списка участниковВыставки.

Убедительная просьба заехать вовремя!!


 Просьба в течение 18, 19 и 20октября 2016г. привезти и передать в Оргкомитет Выставки подписанные договора и акты выполненных работ.

 

Для завоза крупногабаритных экспонатов 17октябрядо 18:00 будут функционировать грузовые ворота.

Вся упаковка/тара должна быть вывезена с территории Выставки в день заезда.

Для участников будут работать складские помещения.

Заказать складские помещения Вы сможете заранее в оргкомитете Выставки.

Для удобства погрузки/разгрузки грузов Вы сможете заказать роклу в Оргкомитете Выставки, в порядке живой очереди.

Стоянка автомобилей после разгрузки в районе монтажных ворот строго ЗАПРЕЩЕНА!!!

Монтаж выставочных стендов (для застройщиков и самостройщиков):

15,16октября- с 10.00 до 18.00

17октября- с 10.00 до 21.00

Монтаж стендов после 22.00 и в ночное время строго запрещен.

ОРГАНИЗАТОРЫ НЕ НЕСУТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА НЕДОПУСК КОМПАНИЙ-ЗАСТРОЙЩИКОВ к монтажу стендов в случае непрохождения аккредитации в выставочном центре.

Подключения:

Электричество и воду подключает и оплачивает в ВЦ «КиевЭкспоПлаза» Ваша компания-застройщик.

Комплектация стендов:

Обращаем Ваше внимание: - Заказ любых дополнительных услуг во время монтажа осуществляется ТОЛЬКО в Оргкомитете. Установка оборудования осуществляется только после оплаты и не ранее, чем через4 часа после заказа. Стоимость заказа дополнительного оборудования с10октября увеличивается на 100% от прайсовой цены на дополнительное оборудование.

Время работы Оргкомитета

В период монтажа 15 октября: 12.00 – 19.00

В период заезда компаний 17октября: 09.00 – 22.00

В период работы Выставки: 9.00 – 18.00

Номер Вашего стенда Вы cможете узнать с 20.09. обратившись по адресу:tech_service@lmt.kiev.ua

Нумерация стендов:

ПРИМЕР НУМЕРАЦИИ

J-1

РАБОТА ВЫСТАВКИ, ПРАВИЛА РАБОТЫ НА СТЕНДЕ

Время работы Выставки для экспонентов:

18, 19, 20октября с 9.00 до 18.00

Время работы Выставки для посетителей:

18, 19октября с 10.00 до 18.00

20 октября с 10.00 до 17.00

Вход в павильоны с 18 по 21 октября для экспонентов Выставки: осуществляется СТРОГО по бейджам участников.

Уборка стендов:

В период работы  Выставки уборка стенда осуществляется за счет экспонентов по заранее поданной заявке.

Цена за уборку 60 грн/м² за 1 день.

Мусор со стендов из корзин выносится ежедневно без дополнительной оплаты.Для этого необходимо по окончанию рабочего дня выставить корзину с мусором в проход.

Охрана и время работы на стенде:

В день заезда экспонентов 17 октября павильон берется под охрану с 22.00.

В период работы Выставки с 18 по 20 октября  павильон берется под охрану с 18.00.

В 9.00 выставочный павильон снимается с охраны.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, ЧТО ДЕМОНТАЖ ВЫСТАВОЧНЫХ СТЕНДОВ И ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ БУДЕТ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ 21октября  с 10.00 до 18.00!!!

ГРУЗОВЫЕ ВОРОТА 20 октября ФУНКЦИОНИРОВАТЬ НЕ БУДУТ!

НЕ ЗАБУДЬТЕ ПОЛУЧИТЬ НА ОРГКОМИТЕТЕ БЛАНК НА ВЫЕЗД!

Бухгалтерия: 

Руководитель_______________________________ Ф.И.О.

Ответственный за стенд компании на Выставке

_________________________________Ф.И.О.

Подпись_____________________________________